Corregir una operación registrada
De una operación registrada puedes editar su fecha, los datos del documento y del notario y los comentarios, o eliminarla. Lo que la define, como las partes, las acciones y la numeración, no se edita: si ahí hay un error, se elimina la operación y se registra bien, o se corrige con otra operación.
Lo esencial. El libro de registro de accionistas es la historia de quién tuvo qué acciones y desde cuándo. Lo que acompaña a una operación se puede editar; lo que dice quién tiene qué acciones, no. Si eso está mal, o se elimina la operación y se vuelve a registrar, o se corrige hacia delante con otra.
Qué se puede editar#
Desde el menú «···» de la fila, en el listado de transacciones, «Editar» abre la operación. Puedes cambiar:
- La fecha.
- Los datos del documento: el notario, el número de protocolo y la población.
- Los «Comentarios».
La escritura también se puede añadir después: subir el documento no cambia lo que la operación hizo.
Ojo con la fecha. La fecha ordena el historial. Si la cambias, la operación puede quedar antes o después de otras, y cada operación parte de lo que dejó la anterior. Comprueba después que la posición de los accionistas afectados sigue siendo la correcta.
Eliminar una operación#
Si la registraste por error, puedes eliminarla desde el mismo menú «···» de la fila. Antes, mira si hay operaciones posteriores que dependan de ella.
Cada operación parte de lo que dejó la anterior. Si en marzo Carlos compró 5.000 acciones y en junio vendió 2.000 de ellas, la venta de junio solo tiene sentido porque existe la compra de marzo. Si eliminas la compra de marzo, la venta de junio queda vendiendo acciones que Carlos nunca tuvo.
Corregir hacia delante#
Cuando la operación equivocada ya tiene otras detrás, o cuando quieres que quede constancia del error, lo seguro es corregirla con otra operación:
| Si te equivocaste en… | Se corrige con… |
|---|---|
| El comprador o el número de acciones de una compraventa | Una operación de transmisión que devuelve las acciones a quien corresponda |
| La numeración de unas acciones | Una renumeración |
| La clase de unas acciones | Una reclasificación |
| Una ampliación con acciones de más | Una reducción de capital suscrito por la diferencia |
Escribe en «Comentarios» de la operación nueva qué corrige y por qué. Así quien lea el historial dentro de unos años entiende las dos.
Preguntas frecuentes#
¿Por qué no puedo editar las acciones o las partes de una operación?
Porque eso es lo que la operación hizo en el libro de registro de accionistas. Cambiarlo a mano movería acciones sin dejar rastro y podría descuadrar todo lo que vino después. Elimina la operación y regístrala bien, o corrígela con otra.
¿Eliminar o corregir con otra operación?
Si te acabas de equivocar y no hay nada después que dependa de ella, elimínala y regístrala bien. Si ya hay operaciones posteriores, o el libro de registro de accionistas ya se ha enseñado a alguien, mejor corregir con otra operación: así el historial cuenta lo que pasó.
Si corrijo con otra operación, ¿se ven las dos en la ficha del accionista?
Sí. Las dos aparecen en su pestaña Transacciones, cada una con su fecha. Lo que tiene hoy ya es lo correcto.
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