Invitar a otras personas y darles un papel
A quien va a llevar la sociedad contigo lo invitas desde la configuración de la sociedad, en la pestaña «Usuarios», con acceso completo o limitado a algunas secciones. Los accionistas, consejeros y beneficiarios no se invitan como administradores: su papel sale del propio registro.
En esta página
Antes de empezar
- Ser administrador de la sociedad, con acceso a su configuración.
- El correo electrónico de la persona a la que vas a invitar.
- Saber qué tiene que poder hacer: llevarlo todo o solo algunas secciones.
Lo esencial. Hay dos maneras de estar en una sociedad. Quien la administra entra porque alguien le invita. Quien es accionista, consejero o beneficiario lo es porque así consta en el registro: en el libro registro de acciones nominativas, en el órgano de administración o en un plan de incentivos.
Invitar a un administrador#
- Abre la configuración de la sociedad. Entra en la sociedad y abre su configuración desde el menú lateral.
- Ve a la pestaña «Usuarios». En «Usuarios administradores» están todas las personas que ya entran en la sociedad, con su nivel de acceso.
- Añade a la persona con su correo. Escribe la dirección a la que le llegará la invitación.
- Elige su nivel de acceso. «Completo» le deja ver y cambiar todo, también la configuración. «Limitado» le deja entrar solo en las secciones que marques, por ejemplo Socios y Juntas.
- Envía la invitación. La persona recibe un correo para entrar en la sociedad.
Da el acceso justo. Un acceso completo permite registrar operaciones y cambiar la configuración. Si alguien solo tiene que preparar juntas o consultar el libro registro de acciones nominativas, dale un acceso limitado a esas secciones.
Accionistas, consejeros y beneficiarios#
Estos papeles no se reparten desde «Usuarios»: salen de lo que registras en la sociedad.
| Papel | De dónde sale |
|---|---|
| Accionista | De estar en el libro registro de acciones nominativas: entra con la constitución o con una operación, como una compraventa o una ampliación. |
| Consejero | De tener un cargo en el órgano de administración. |
| Beneficiario | De tener una asignación en un plan de incentivos. |
Por eso, para que un accionista vea su posición o reciba una convocatoria, lo importante es que su correo esté bien en su ficha. Los accionistas reciben, por ejemplo, la convocatoria de la junta con un enlace a su propia página, desde la que asisten, delegan o votan.
El acceso de los accionistas a Sttok puede estar abierto o cerrado, y lo decide la sociedad en su configuración:
- Cerrado. Si no quieres que los accionistas entren, ve a Configuración, «Datos básicos», y pon «Sociedad demo» en «Sí».
- Abierto. Cada accionista ve lo suyo: su ficha, sus juntas y sus documentos. Además puedes activar «Habilitar el acceso de socios al Captable» para que vean el accionariado completo.
Qué pasa después#
- La persona aparece en «Usuarios administradores» con el nivel de acceso que elegiste.
- Mientras no acepte la invitación, no podrá entrar en la sociedad.
- Puedes cambiar su nivel de acceso o quitárselo cuando quieras. Lo explicamos en usuarios y permisos.
Preguntas frecuentes#
¿La invitación vale para todas mis sociedades?
No. Cada invitación es para una sociedad. Si la persona tiene que llevar varias, invítala desde cada una. Con la misma cuenta podrá pasar de una a otra.
¿Puede un administrador ser también accionista?
Sí, y es muy habitual. Son dos papeles distintos: el de administrador se lo das tú y el de accionista sale del libro registro de acciones nominativas.
¿Quitar el acceso a alguien borra lo que hizo?
No. Lo que haya registrado se queda en la sociedad. Solo deja de poder entrar.
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