Colocar las firmas sobre un PDF
Cuando el documento es un PDF tuyo, antes de mandarlo a firmar marcas en qué página y en qué punto firma cada persona. Arrastras la casilla de firma de cada firmante a su sitio, o dejas que Sttok la ponga encima de su nombre, y envías.
Antes de empezar
- El documento en PDF, terminado. Hasta 50 MB.
- Quién lo firma. Los firmantes son personas que ya constan en la sociedad, y su correo sale de su ficha. Si es un acta, Sttok ya te propone a quien la firma.
Cuándo hace falta#
Los documentos que genera Sttok, como el acta de una asamblea, ya saben dónde firma cada persona. Un PDF que subes tú no: hay que decirle a la firma en qué página y en qué punto va cada casilla. Es lo que haces en esta pantalla.
Llegas a ella desde el último paso de «Nueva firma», en la sección Firmas, y desde una asamblea, cuando lo que mandas a firmar es un PDF propio.
Cómo se hace#
La pantalla tiene tres partes: a la izquierda, las miniaturas de las páginas; en el centro, el documento; a la derecha, quién firma y las casillas que puedes poner.
- Revisa quién firma. Si faltan firmantes, pulsa «Añadir firmante» y elige a la persona entre las que constan en la sociedad. Los grupos añaden de una vez a quienes firman habitualmente, como el presidente de la asamblea y el secretario. Puedes poner hasta 20 firmantes.
- Elige un firmante y pon su firma. Arrastra la casilla «Firma» a su sitio en el documento. También puedes pulsarla y después pulsar en la página. Haz lo mismo con «Fecha de firma» si el documento la necesita.
- O deja que Sttok las coloque. «Colocar las firmas encima de cada nombre» busca en el documento el nombre de cada firmante, por ejemplo debajo de «Fdo.:», y pone su firma encima. Si no encuentra a alguien, te lo dice y lo colocas tú.
- Ajusta lo que haga falta. Mueve una casilla arrastrándola y cambia su tamaño por la esquina. Si una casilla era de otra persona, cámbiala de firmante en lugar de borrarla.
- Pulsa «Enviar a firmar». Revisa el resumen y confirma. Cada firmante recibe un correo que le lleva directo a su casilla.
Si «Enviar a firmar» está apagado, al lado dice por qué. Normalmente falta la casilla de firma de alguien. Pulsa el aviso y Sttok te lleva a ese firmante.
Las casillas#
| Casilla | Para qué sirve |
|---|---|
| Firma | Donde firma la persona. Cada firmante necesita al menos una. |
| Fecha de firma | Se rellena sola con el día en que firma. |
| Nombre completo e Iniciales | Opcionales. Las iniciales sirven para rubricar cada hoja. |
Para rubricar todas las hojas, pon las iniciales en una página y duplícalas en todas las demás. Una casilla también se puede mover a otra página sin tener que borrarla y volver a crearla.
Qué pasa después#
- Si sales con «Guardar y salir» antes de enviar, el trabajo queda guardado como borrador y lo retomas desde el listado de Firmas.
- Al enviar, el sobre aparece en Firmas o en la pestaña Firmas de la asamblea, y lo sigues como cualquier otro. Lo explica Los estados de un sobre.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo deshacer un cambio?
Sí, con Ctrl+Z, o Cmd+Z en Mac. Ctrl+Mayús+Z lo rehace.
¿Firman todos a la vez o uno detrás de otro?
Por defecto, todos a la vez: cada uno firma cuando quiere. Si necesitas un orden, ábrelo en «Orden de firma», al pie del panel. Entonces cada firmante recibe el correo cuando ha firmado el anterior.
¿Por qué no encuentra los nombres en mi PDF?
Porque el PDF es una imagen escaneada y no tiene texto que leer. En ese caso, coloca las firmas a mano.
Relacionados
- Mandar un documento a firmar Un documento se manda a firmar en un sobre. En Firmas, «Nueva firma» te pide el documento, el rol y la persona que firma y un mensaje. Desde una asamblea, el acta se manda con «Solicitar firma». Cada firmante recibe un correo para firmar, y en Sttok ves quién ha firmado y quién falta.
- Los estados de un sobre de firma Un sobre está «Enviado» mientras espera firmas, «Completado» cuando han firmado todos y «Expirado» si llega la fecha límite y falta alguien. El estado depende solo de quién ha firmado y de la fecha, así que cambia solo.
- El acta y su firma Sttok compone el acta y la certificación de acuerdos con los datos de la asamblea: la mesa, los asistentes y el resultado de cada asunto. En la pestaña Acta los revisas y pulsas «Solicitar firma». En la pestaña Firmas sigues quién ha firmado.