Registrar una operación: qué pide cada tipo
Toda operación se registra desde «Añadir Operación». El primer paso es casi igual en todos los tipos: la fecha, el documento, los comentarios y los datos del notario. Lo que cambia es el segundo, porque cada tipo le hace algo distinto al capital social: crear acciones, cambiarlas de manos, repartir dinero o reorganizarlas.
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Lo esencial. No hay una pantalla distinta por cada tipo de operación. Todas empiezan igual, con los datos del documento, y se diferencian en quién interviene y qué acciones se mueven. Si sabes qué le hace la operación al capital social, sabes qué te va a pedir.
Dónde se registra#
En el menú, entra en Transacciones y abre «Listado Transacciones». El botón «Añadir Operación» despliega todos los tipos que puedes registrar. Elige el que corresponde y se abre su formulario.
El primer paso: el documento#
El primer paso pide los mismos datos en casi todos los tipos:
- «Fecha». Es obligatoria. Es la fecha con la que la operación entra en el libro registro de acciones nominativas y la que ordena el historial.
- «Añadir documento (opcional)». La escritura o el documento que acredita la operación. Puedes subirlo ahora o más tarde.
- «Comentarios». Un texto libre, de hasta 3.000 caracteres, para lo que quieras dejar anotado.
- «Inscripción notarial». «Nombre Notario», «Número Protocolo» y «Población Notario».
Hay dos diferencias. La ampliación añade «Nº nuevas acciones», el número de acciones que aprueba el acuerdo. Y el reparto de dividendos no lleva el bloque del notario, porque un reparto se acuerda en la junta y no se eleva a escritura pública.
Cuando lo tienes, pulsa «Siguiente».
Qué hace cada tipo#
El segundo paso depende de lo que la operación le hace al capital social:
| Qué hace | Tipos del menú | Qué te pide |
|---|---|---|
| Crea acciones nuevas | Constitución de sociedad, Ampliación de capital, Nuevo Socio | Quién suscribe y cuántas acciones |
| Elimina acciones | Reducción de capital | De quién son y qué numeración desaparece |
| Cambia acciones de manos | Compraventa, Herencia, Donación, Endoso, Transmisión | Quién transmite, quién recibe, cuántas y qué numeración |
| Reparte dinero | Reparto de dividendos, Otras aportaciones | El importe; no se mueve ninguna acción |
| Reorganiza el capital social | Split, Renumeración, Reclasificación, Canje de títulos | Las mismas acciones con otro número, otra clase u otra cantidad |
| Solo deja constancia | Operación Informativa | Qué pasó; no toca el capital social |
Por qué el filtro usa otros nombres#
En el listado, «Filtrar por operación» agrupa las operaciones registradas en once tipos, y algunos se llaman distinto que en el menú de alta. Una «Compraventa» aparece en el listado como «Compra / Venta», y «Otras aportaciones» como «Aportación». Son la misma operación con dos nombres.
Después: la ficha de la operación#
Cada operación registrada tiene su ficha, con dos pestañas. «Detalles» enseña quién intervino, cuántas acciones, su numeración y los importes, con columnas que cambian según el tipo. «Escrituras» guarda los documentos de la operación.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo registrar una operación sin la escritura?
Sí. El documento es opcional. Puedes registrar la operación con sus datos y subir la escritura cuando la tengas, desde la pestaña Escrituras de su ficha.
¿Qué fecha pongo en «Fecha»?
La fecha en que la operación tiene efecto en la sociedad. Ordena el historial y el libro registro de acciones nominativas, así que conviene que sea la que se puede acreditar con el documento.
Me he equivocado de tipo. ¿Lo puedo cambiar?
Lo que define una operación no se reescribe. Lee Corregir una operación registrada: qué se puede editar, cuándo eliminarla y cómo se corrige.
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- Corregir una operación registrada De una operación registrada puedes editar su fecha, los datos del documento y del notario y los comentarios, o eliminarla. Lo que la define, como las partes, las acciones y la numeración, no se edita: si ahí hay un error, se elimina la operación y se registra bien, o se corrige con otra operación.