Rellenar una operación leyendo la escritura
Al subir la escritura en el primer paso del alta, Sttok puede leerla y proponer los datos de la operación: el notario, el protocolo, las partes, las acciones y la numeración. Cada dato propuesto queda marcado hasta que lo revisas, y lo que la escritura no dice lo rellenas tú.
En esta página
Antes de empezar
- La escritura de la operación en PDF, completa y legible.
- Saber qué tipo de operación es: la lectura rellena el formulario de ese tipo, no lo elige por ti.
Cómo se hace#
- Abre el alta del tipo que toca. En Transacciones, entra en «Listado Transacciones», pulsa «Añadir Operación» y elige el tipo, por ejemplo «Compraventa».
- Sube la escritura. En «Añadir documento (opcional)», arrastra el archivo o elígelo. Sttok lo lee y rellena los campos que encuentra en él.
- Revisa lo que ha rellenado. Cada dato que sale de la escritura va marcado. Cotéjalo con el papel: el nombre del notario, el número de protocolo, la población y, en el segundo paso, las partes, las acciones y la numeración.
- Completa lo que la escritura no dice. La «Fecha» del registro y los «Comentarios» los pones tú: no son datos del documento.
- Termina el alta como siempre. Lo que propone la lectura se comprueba contra el libro registro de acciones nominativas igual que si lo hubieras escrito tú.
La lectura propone, no registra. Un dato rellenado automáticamente y sin mirar es justo el que acaba mal inscrito. Revisa cada campo marcado antes de guardar: si lo cambias, deja de estar marcado.
Qué pasa después#
- La escritura queda adjunta a la operación, en la pestaña Escrituras de su ficha.
- La operación se registra con los datos que hayas dejado, leídos o escritos por ti. Una vez guardada, no se distingue de dónde salió cada dato.
Preguntas frecuentes#
¿Y si no quiero que lea el documento?
Puedes subirlo solo como adjunto y rellenar los campos tú.
La escritura cita acciones que el vendedor no tiene.
Sttok te avisa igual que si lo hubieras tecleado. Puede ser una errata de la escritura o una operación anterior que falta por registrar: revisa el libro registro de acciones nominativas antes de corregir el dato.
¿Qué documentos sabe leer?
Escrituras de las operaciones del menú de alta, en PDF. Un documento escaneado con mala calidad puede leerse a medias: lo que no encuentre, lo deja vacío.
Relacionados
- Registrar una operación: qué pide cada tipo Toda operación se registra desde «Añadir Operación». El primer paso es casi igual en todos los tipos: la fecha, el documento, los comentarios y los datos del notario. Lo que cambia es el segundo, porque cada tipo le hace algo distinto al capital social: crear acciones, cambiarlas de manos, repartir dinero o reorganizarlas.
- Registrar una compraventa de acciones Una compraventa se registra desde «Añadir Operación» › «Compraventa». En el primer paso pones la fecha y los datos de la escritura; en el segundo, cada transmisión: quién vende, quién compra, cuántas acciones, su numeración y el precio. Cada una se valida y se añade, y al final se guarda la operación.
- Registrar una ampliación de capital social Una ampliación se registra desde «Añadir Operación» › «Ampliación de capital». En el primer paso pones la fecha, el número de acciones nuevas que aprueba el acuerdo y los datos de la escritura; en el segundo, quién suscribe cada parte. Las acciones nuevas se numeran a continuación de las que ya existen.