Añadir una sociedad
Para dar de alta una sociedad en Sttok, sube su escritura de constitución y pulsa «Leer con IA»: Sttok rellena los datos de la sociedad y de sus socios iniciales, tú los compruebas contra el documento y la creas. Después registras las operaciones que vinieron detrás.
Antes de empezar
- La escritura de constitución en PDF. Si no la tienes a mano, puedes rellenar los datos tú.
- Los datos de cada socio fundador: nombre o denominación, documento identificativo y cuántas acciones o participaciones recibió.
- Si la sociedad ha tenido operaciones después de constituirse, sus escrituras. Las registrarás al terminar.
Dar de alta la sociedad#
- Pulsa «Añadir sociedad». Está en el menú lateral, junto al selector de sociedad.
- Sube la escritura y pulsa «Leer con IA». Sttok lee el documento, te dice qué ha encontrado y rellena los pasos siguientes con lo leído. Pulsa «Continuar» para seguir.
- Comprueba los datos de la sociedad. En el paso Sociedad aparecen, entre otros, la denominación, el NIT, el domicilio, los datos de la escritura y el capital suscrito. Compáralos con el documento y corrige lo que no esté bien.
- Comprueba los socios. En el paso Socios aparece cada socio fundador con las acciones o participaciones que recibe. Revisa que estén todos y que sus cifras coincidan con la escritura.
- Revisa y crea la sociedad. El último paso, Revisar, enseña todo junto. Al confirmar, se crean la sociedad y sus socios iniciales.
La lectura propone, tú decides. Lo que lee Sttok es un punto de partida: hasta que pulsas el último botón, todo se puede cambiar. Revisa sobre todo los nombres, los documentos identificativos y las cifras.
Si no tienes la escritura#
Puedes dar de alta la sociedad sin subir ningún documento y rellenar tú los mismos datos: la sociedad, sus socios y la revisión. La escritura se puede adjuntar después, desde la operación de constitución.
Qué pasa después#
- La sociedad aparece entre las tuyas y entras en ella como administrador.
- El libro de registro de accionistas arranca con la constitución: cada socio fundador con lo que recibió.
- Si la sociedad ha tenido ampliaciones, compraventas u otras operaciones, regístralas por orden de fecha para que el libro de registro de accionistas llegue a hoy. Puedes rellenar cada una leyendo su escritura.
- Cuando esté lista, invita a tu equipo.
Preguntas frecuentes#
¿Qué datos no salen de la escritura de constitución?
Los que son posteriores al documento o no constan en él, como los datos de inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio o el ejercicio social si los estatutos no lo dicen. Esos los completas tú.
Me he equivocado en un socio. ¿Lo puedo cambiar después?
Mientras estás en el asistente, sí: vuelve atrás y corrígelo. Una vez creada la sociedad, la constitución es una operación registrada y lo que define el capital suscrito no se edita. Lo explicamos en Corregir una operación registrada.
¿Sirve para cualquier forma de sociedad?
Sí, para una sociedad S.A.S. o S.A..
Relacionados
- Qué es Sttok y cómo se organiza Sttok es el registro de capital y el gobierno de una sociedad en un solo sitio: accionistas y libro de registro de accionistas, operaciones, asambleas, órgano de administración, firmas, documentos y planes de incentivos. Cada persona entra con un papel, y ese papel decide qué ve y qué puede hacer.
- Invitar a otras personas y darles un papel A quien va a llevar la sociedad contigo lo invitas desde la configuración de la sociedad, en la pestaña «Usuarios», con acceso completo o limitado a algunas secciones. Los accionistas, miembros de junta y beneficiarios no se invitan como administradores: su papel sale del propio registro.
- Rellenar una operación leyendo la escritura Al subir la escritura en el primer paso del alta, Sttok puede leerla y proponer los datos de la operación: el notario, el protocolo, las partes, las acciones y la numeración. Cada dato propuesto queda marcado hasta que lo revisas, y lo que la escritura no dice lo rellenas tú.
- Clases de acciones y numeración Una clase agrupa las acciones que tienen los mismos derechos: cuántos votos dan, su valor nominal y si tienen preferencia o limitaciones. Cada acción lleva además un número, y saber qué números son de quién es lo que permite transmitir unas acciones concretas.