Qué es Sttok y cómo se organiza

Para qué sirve#

Una sociedad tiene que llevar al día muchas cosas que suelen estar repartidas en hojas de cálculo, carpetas y correos: el libro de registro de accionistas, las escrituras de cada operación, las convocatorias de las asambleas, las actas, los cargos y los poderes. Sttok las junta en un registro único, de modo que una cifra sale siempre del mismo sitio y cada documento queda junto al hecho del que forma parte.

Lo usan sobre todo abogados, secretarios de la junta directiva y quien lleva la sociedad día a día. Y también los accionistas, miembros de junta y beneficiarios, para consultar lo suyo y responder cuando la sociedad se lo pide.

Las secciones#

El menú lateral reúne las secciones de la sociedad en la que estás. Estas son las principales:

Sección	Qué encuentras
Socios	El listado de accionistas, el libro de registro de accionistas, las clases de acciones y las cargas que pesan sobre ellas.
Transacciones	Las operaciones registradas: constitución, ampliaciones, compraventas, herencias, splits, dividendos.
Asambleas	Preparar la asamblea, mandar la convocatoria, recoger delegaciones y votos, y dejar el acta.
Gobernanza	El órgano de administración, sus reuniones, los comités, los apoderados y el revisor fiscal.
Firmas	Los documentos mandados a firmar y el estado de cada firmante.
Documentos	El repositorio de la sociedad: escrituras, actas y certificados.
Planes de incentivos	Los planes, las asignaciones a cada beneficiario y las ventanas de liquidez.
Comunicaciones	Los correos que la sociedad manda a sus accionistas, miembros de junta y beneficiarios.

Las secciones dependen de lo que la sociedad tiene. Una sociedad con representante legal no tiene reuniones de la junta directiva, y una que no tiene planes de incentivos no los necesita.

Los papeles#

Una misma persona puede tener varios papeles en una sociedad, por ejemplo administrarla y ser accionista a la vez. Y puede tener papeles distintos en sociedades distintas.

Papel	Qué ve y qué hace
Administrador	Lleva la sociedad: registra operaciones, convoca asambleas, gestiona el órgano y los documentos, y decide quién más entra.
Accionista	Ve su posición: cuántas acciones tiene, qué parte del capital suscrito representan y sus operaciones. Responde a las convocatorias: asiste, delega o vota.
Miembro de junta	Ve las reuniones de la junta directiva en las que participa, sus documentos y sus actas.
Gestor de incentivos	Lleva los planes de incentivos: el pool, las asignaciones, las cartas de invitación y las ventanas de liquidez.
Beneficiario	Ve sus unidades de un plan, cuáles ya son suyas, cuánto valen y, si hay una ventana abierta, cuánto puede vender.

Solo quien administra ve la sociedad entera. Los demás papeles ven lo que les toca a ellos y no pueden cambiar el registro.

Cómo se registra un cambio#

En Sttok no se editan cifras sueltas: se registran hechos. Si alguien compra acciones, se registra la compraventa, con su escritura, y el libro de registro de accionistas, el listado de accionistas y la posición de cada uno se actualizan solos. Así, todas las pantallas dicen lo mismo y siempre se puede saber de dónde sale cada número. Lo explicamos en Corregir una operación registrada.

Preguntas frecuentes#

¿Puedo llevar varias sociedades con la misma cuenta?

Sí. Con una sola cuenta entras en todas las sociedades en las que tienes un papel, y pasas de una a otra sin salir. Lo explicamos en moverte entre tus sociedades.

Soy accionista. ¿Pueden otros accionistas ver mi posición?

No. Cada accionista ve lo suyo. La posición de todos solo la ve quien administra la sociedad.

¿Sttok sustituye al libro de registro de accionistas oficial?

Sttok lleva el libro de registro de accionistas al día a partir de las operaciones registradas, y lo puedes consultar y exportar en Excel o en PDF. Si la sociedad tiene que legalizarlo, la obligación sigue siendo de la sociedad.