Dar de alta un plan de incentivos
Un plan se da de alta en el diálogo «Añadir Plan de Stock / Phantoms»: el tipo de plan, el nombre, la fecha de inicio, las acciones del plan (pool) y el precio por unidad, que es el precio de ejercicio, más su calendario de consolidación. Puedes crearlo como borrador mientras lo preparas.
Antes de empezar
- El reglamento o las condiciones del plan, aprobados por quien corresponda en la sociedad.
- Las cifras del plan: tipo, número de acciones, precio de ejercicio, fecha de inicio y calendario de consolidación.
Cómo se hace#
- Abre el alta de un plan. En Planes de incentivos, añade un plan nuevo. Se abre el diálogo «Añadir Plan de Stock / Phantoms».
- Elige el tipo. En «Seleccione el tipo de Plan», Stock Options o Phantoms. Un plan es de un solo tipo.
- Decide si lo creas como borrador. Marca «Crear plan como borrador» si todavía lo estás preparando: queda guardado sin estar activo.
- Ponle «Nombre» y «Fecha Inicio del Plan». Un nombre que diga qué plan es, no solo el año, y la fecha desde la que rige.
- Indica las «Acciones del Plan (pool)». Es el número de unidades que se podrán repartir con este plan. Debajo, «Pool disponible» te dice cuántas quedan. Con el interruptor eliges si el plan se mide sobre las acciones emitidas («Non diluted») o sobre el capital totalmente diluido («Fully diluted»).
- Indica el «Precio por Unidad (precio de ejercicio)». Es lo que se resta del valor de cada unidad cuando se vende. Con el interruptor eliges si es un «Precio fijo» o un «Precio Unidad».
- Completa el calendario y pulsa «Añadir Plan». Más abajo están el resto de condiciones del plan, como el calendario de consolidación y la opción «Incluir tramos por categoría laboral». Repásalas con el reglamento delante: deciden cuándo consolida cada beneficiario.
El calendario se calcula solo. Con las condiciones de consolidación, Sttok deriva para cada beneficiario qué unidades consolida y en qué fecha, a partir de su fecha de concesión. Por eso un error en estas cifras se repite en todas las asignaciones del plan.
Cambiar un plan#
Desde el plan, «Actualizar plan» abre el mismo diálogo. Puedes cambiar el «Nombre» y las «Acciones del Plan (pool)», que es como se amplía o se reduce el número de unidades del plan. El tipo, la fecha de inicio y el precio de ejercicio no se pueden cambiar. Guarda con «Actualizar».
Qué pasa después#
- El plan aparece en el «Listado de Planes», con sus unidades asignadas sobre el total. Si lo creaste como borrador, está en «Borradores».
- Ya puedes asignar unidades a los beneficiarios. Cada asignación lleva su carta de invitación.
- Las unidades del plan cuentan en el pool de incentivos.
Preguntas frecuentes#
Me he equivocado en el precio de ejercicio. ¿Lo puedo cambiar?
No desde «Actualizar plan»: el precio, el tipo y la fecha de inicio quedan fijos al crear el plan. Si el plan todavía no tiene asignaciones, lo más limpio es crear uno nuevo con el precio correcto.
¿Qué pasa si cambio las condiciones de un plan con beneficiarios?
Las condiciones firmadas en cada carta de invitación son las que valen para ese beneficiario. Si hay que cambiar las de alguien, se cambian en su asignación con «Editar condiciones» y conviene firmar un documento nuevo.
¿Para qué sirve crearlo como borrador?
Para preparar el plan con calma, por ejemplo mientras se aprueba el reglamento, sin que cuente todavía como activo.
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- Qué es un plan de incentivos Un plan de incentivos es la forma en que Sociedad Ejemplo S.A.S. reparte con su equipo una parte del valor que crea: te concede unidades que se van haciendo tuyas con el tiempo y que se convierten en dinero cuando la sociedad abre una ventana de liquidez.
- El pool y los acuerdos que lo mueven El pool es el total de unidades que la sociedad ha reservado para sus planes de incentivos. Lo aprueba la asamblea, crece o se reduce con nuevos acuerdos, y se reparte en unidades asignadas a beneficiarios y unidades disponibles para asignar.
- Asignar unidades a un beneficiario Asignar es conceder a una persona un número de unidades de un plan, desde el diálogo «Añadir Beneficiario al plan de incentivos»: el beneficiario, el plan, la fecha de concesión, las unidades y la fecha de invitación. La asignación hereda las condiciones del plan, salvo que las cambies para esa persona, y Sttok puede mandarle la carta de invitación para que la firme.
- La carta de invitación La carta de invitación es el documento con el que la sociedad te ofrece unidades de un plan de incentivos: dice cuántas, de qué plan, en qué condiciones y con qué calendario. Al aceptarla y firmarla, la asignación queda en firme.