El pool y los acuerdos que lo mueven

Qué es el pool#

Antes de conceder una sola unidad, la sociedad decide cuánto de sí misma quiere reservar para su equipo. Esa reserva es el pool (en español, a veces, bolsa de incentivos). Se expresa en unidades y, para entender su tamaño, en porcentaje del capital social.

Del pool salen los planes, y de cada plan, las asignaciones a cada beneficiario. Son tres niveles: pool, plan y beneficiario.

Phantoms y stock options se cuentan por separado#

Si la sociedad tiene planes de los dos tipos, en realidad tiene dos pools: uno de phantoms y otro de stock options. No son lo mismo. Una stock option puede acabar convirtiéndose en una acción real; un phantom es solo un derecho a cobrar. Por eso el libro registro de acciones nominativas los enseña en filas distintas, cada una con sus unidades asignadas y no asignadas, y el pool de Sttok cuadra con esas filas.

Las cifras del pool#

Cifra	Qué significa	Ejemplo
Total	Las unidades que la sociedad ha reservado.	120.000
Asignadas	Las ya concedidas a beneficiarios, estén o no consolidadas.	45.000
Disponibles	Las que quedan para asignar.	75.000
Porcentaje del pool	El tamaño del pool comparado con el capital social.	8,00 %

Un porcentaje solo significa algo si se sabe sobre qué se calcula. No es lo mismo el pool sobre las acciones emitidas hoy que sobre el capital social totalmente diluido, que ya incluye el propio pool y el resto de instrumentos que pueden convertirse en acciones. El segundo siempre sale más bajo.

En la «Vista Resumen» ves el detalle de cada plan: unidades totales, asignadas, disponibles, consolidadas, canceladas y adquiridas.

Los acuerdos que lo mueven#

El pool cambia cuando lo decide la junta. Lo habitual es:

• Crearlo, a menudo junto a una ronda de financiación, cuando los inversores piden que haya un plan para el equipo.
• Ampliarlo en rondas posteriores, porque el equipo crece y el pool se va consumiendo.
• Reducirlo, si sobran unidades. Nunca por debajo de lo ya asignado: esas unidades están concedidas a personas.

Cada uno de esos cambios es un acuerdo con su fecha y su acta. Guarda el acta en Sttok, para que siempre se pueda comprobar por qué el pool tiene el tamaño que tiene.

Para reflejar un cambio en Sttok, entra en Planes de incentivos y añade un plan nuevo, o edita las unidades o el porcentaje de un plan que ya existe. Guarda el acta del acuerdo en sus documentos.

Unidades que vuelven al pool#

Cuando un beneficiario deja la sociedad, las unidades que no se había ganado suelen cancelarse y volver al pool como disponibles. Qué pasa exactamente con lo consolidado y con lo que falta lo dicen las condiciones de cada plan. Las canceladas aparecen en su columna de la «Vista Resumen».

Preguntas frecuentes#

¿Cuánto debería ser el pool?

No hay una cifra obligatoria: depende de la sociedad, de su fase y de lo que se pacte con los inversores. Lo que sí conviene es saber siempre sobre qué base está calculado el porcentaje.

¿Por qué no puedo asignar más unidades?

Porque no quedan disponibles en ese plan o en el pool. Para asignar más hace falta que se amplíe, y eso lo acuerda la junta.

¿Asignar unidades cambia el capital social?

No. Asignar unidades no emite acciones. El capital social solo cambia si alguien ejercita una stock option y la sociedad emite acciones nuevas para ello.