La carta de invitación

Qué es#

Cuando la sociedad te incluye en un plan, no basta con anotarlo: tú tienes que aceptarlo. La carta de invitación es esa oferta por escrito. Hay una por cada asignación, así que si estás en dos planes tendrás dos cartas.

Qué dice la carta#

En Sttok la invitación tiene dos partes, en dos pestañas:

Pestaña	Qué encontrarás
Detalle del Plan	El plan, su tipo (phantoms o stock options), las unidades que te conceden, la fecha de concesión, el precio de ejercicio y el periodo de espera y de consolidación.
Calendario	Cada fecha en la que consolidarás unidades y cuántas llevarás acumuladas en cada una.

Lee sobre todo tres cosas: cuántas unidades te dan, cuándo empiezan a ser tuyas y qué precio de ejercicio tienen. Si algo no coincide con lo que te dijeron, pregunta antes de firmar.

Los estados de la invitación#

Estado	Qué significa
Pendiente de aceptar	La sociedad te la ha mandado y todavía no la has firmado.
Aceptada	La has firmado. La asignación está en firme.
Rechazada	No la has aceptado. Esas unidades no son tuyas.

Qué pasa si no la firmas#

Una asignación con la carta sin firmar es frágil: la sociedad te ha ofrecido unas unidades, pero no hay constancia de que las hayas aceptado en esas condiciones. Para ti, eso puede significar problemas el día que quieras vender en una ventana de liquidez. Lo que pasa exactamente con el calendario mientras no firmas lo dicen las condiciones de tu plan.

Por eso Sttok cuenta las cartas pendientes y las enseña a quien gestiona el plan, en el resumen del pool, como «Cartas de invitación pendientes de firma».

Si gestionas el plan#

• La invitación se prepara al asignar unidades. Revisa sus dos pestañas antes de enviarla: es lo que leerá el beneficiario.
• En la lista de beneficiarios de cada plan, la columna «Invitación» te dice qué cartas faltan.
• Si la carta se firmó fuera de Sttok, por ejemplo en papel, refléjalo con «Editar estado de carta» en el menú de la fila y sube el documento firmado a la pestaña «Documentos» de su ficha.

Si eres beneficiario#

• Cuando la sociedad te invita, Sttok te manda un correo. Al pulsar para firmar se abre DocuSign, donde lees la carta y la firmas.
• Después la encontrarás en la pestaña «Documentos» de tu ficha, junto al resto de documentos de cada plan.
• Si necesitas acreditar tus unidades ante un banco o un asesor, pide a la sociedad un certificado de participación.

Preguntas frecuentes#

¿Firmar la carta me obliga a algo?

Te obliga a lo que digan las condiciones del plan, por ejemplo a no vender tus unidades fuera de una ventana de liquidez. Léelas antes de firmar y pregunta lo que no entiendas.

¿Tengo que pagar algo al firmar?

No por firmar. El precio de ejercicio, si tu plan lo tiene, no se paga al aceptar la carta: se resta cuando vendes o se paga cuando ejercitas una stock option.

He perdido la carta. ¿Dónde la encuentro?

En la pestaña «Documentos» de tu ficha, en Sttok. Si no está, pídesela a quien gestiona el plan.