Juntas
Preparar la junta, mandar la convocatoria, recoger delegaciones y votos, y dejar el acta.
- Crear una junta Desde Juntas, pulsa «+ Nueva junta» y rellena la fecha, la forma de asistencia, quién preside, cómo se vota y los asuntos del orden del día. La junta se guarda como borrador y no se manda nada a los accionistas hasta que envíes la convocatoria.
- Enviar la convocatoria de una junta Cuando la junta está preparada, Sttok manda la convocatoria por correo a todos los accionistas y representantes, con los documentos anexos. Puedes mandarla en el momento o programar el día y la hora.
- Mandar recordatorios a quien no ha respondido Con la junta ya convocada, abre «Acciones» y pulsa «Enviar recordatorio». Sttok manda un correo solo a los accionistas que todavía no han respondido; quien ya ha confirmado su asistencia o ha delegado no recibe nada.
- Qué recibe el accionista y qué puede hacer Cada accionista recibe por correo la convocatoria con un enlace a su página de la junta. Desde ahí, también en el móvil, confirma que asistirá, delega su voto, vota cuando la votación está abierta y consulta los documentos.
- Delegar tu voto en una junta Si no vas a ir a la junta, puedes encargar a otra persona que vote por ti. Se hace desde el enlace del correo de la convocatoria, en cuatro pasos, y se firma en la misma pantalla, también desde el móvil.
- Votar antes o durante la junta Cuando la sociedad abre la votación, entras en la página de la junta desde el correo, pulsas «Votar» en cada asunto, eliges Sí, No o Abstención y pulsas «Confirmar voto». Puedes cambiar tu voto mientras la votación siga abierta.
- Registrar la asistencia el día de la junta En la pestaña Asistencia de la junta, pulsa «Registrar asistentes», marca quién asiste y quién está representado y por quién, y pulsa «Confirmar asistentes». Solo los asistentes se reflejan en el acta.
- Abrir y cerrar las votaciones Con la junta convocada, activa «Votación activa» para que los accionistas puedan votar desde su página, registra en la pestaña Votos los votos de quien vota en la sala y, al acabar, pulsa «Terminar junta»: la votación se cierra y el resultado de cada asunto queda fijado.
- El acta y su firma Sttok compone el acta y la certificación de acuerdos con los datos de la junta: la mesa, los asistentes y el resultado de cada asunto. En la pestaña Acta los revisas, los editas y pulsas «Mandar a firmar»; el presidente y el secretario reciben un correo y firman desde Sttok.