Mandar recordatorios a quien no ha respondido
Con la junta ya convocada, abre «Acciones» y pulsa «Enviar recordatorio». Sttok manda un correo solo a los accionistas que todavía no han respondido; quien ya ha confirmado su asistencia o ha delegado no recibe nada.
Antes de empezar
- La junta tiene que estar «Convocada». Un borrador todavía no tiene a quién recordar nada.
Cómo se hace#
- Mira quién falta. Abre la junta y entra en la pestaña Asistencia. La cifra «Pendientes» dice qué parte del capital social no ha respondido todavía, y el listado enseña a cada accionista con su estado.
- Pulsa «Acciones» y después «Enviar recordatorio». Se abre un diálogo con la lista «Pendientes de responder».
- Revisa los correos. Si alguno está mal o falta, cámbialo con el lápiz de su fila antes de enviar.
- Pulsa «Enviar recordatorio». Sttok confirma a cuántos accionistas ha salido.
Qué recibe el accionista#
Un correo con el rótulo «Recordatorio» que le dice que la junta se celebra en tal fecha y que todavía no consta su respuesta. Lleva los mismos datos que la convocatoria (fecha, hora, tipo, forma de asistencia, lugar y orden del día) y los mismos dos botones: «Acceder a la junta», para confirmar que asistirá o votar, y «Delegar mi voto», que le lleva directamente a la delegación.
Qué pasa después#
- En la pestaña Convocatoria, junto al estado del envío, Sttok cuenta cuántos recordatorios se han mandado y la fecha del último.
- Según van respondiendo, los accionistas dejan de estar en «Pendientes». Pulsa «Actualizar» en la pestaña Asistencia para ver la lista al día.
El recordatorio no es una nueva convocatoria. Si has cambiado la fecha, el lugar o el orden del día de la junta, el recordatorio no lo explica: comunícalo aparte. Lo que diga la ley y tus estatutos sobre cómo se modifica una convocatoria ya enviada no lo resuelve un recordatorio.
Preguntas frecuentes#
¿Quién cuenta como «sin responder»?
El accionista cuya asistencia sigue en «Pendiente»: no ha confirmado que asistirá, no ha dicho que no asistirá y no ha delegado. En cuanto hace cualquiera de las tres cosas desde su página, sale de la lista.
¿Puedo mandar más de un recordatorio?
Sí. Cada vez va a quien siga pendiente en ese momento, y todos quedan contados en la pestaña Convocatoria.
¿Llega también a los representantes?
Sí. El recordatorio va a cada accionista que no ha respondido y también a quien lo representa, como el tutor de un menor o el representante de una sociedad.
Relacionados
- Enviar la convocatoria de una junta Cuando la junta está preparada, Sttok manda la convocatoria por correo a todos los accionistas y representantes, con los documentos anexos. Puedes mandarla en el momento o programar el día y la hora.
- Qué recibe el accionista y qué puede hacer Cada accionista recibe por correo la convocatoria con un enlace a su página de la junta. Desde ahí, también en el móvil, confirma que asistirá, delega su voto, vota cuando la votación está abierta y consulta los documentos.
- Registrar la asistencia el día de la junta En la pestaña Asistencia de la junta, pulsa «Registrar asistentes», marca quién asiste y quién está representado y por quién, y pulsa «Confirmar asistentes». Solo los asistentes se reflejan en el acta.