Registrar la asistencia el día de la asamblea
En la pestaña Asistencia de la asamblea, pulsa «Registrar asistentes», marca quién asiste y quién está representado y por quién, y pulsa «Confirmar asistentes». Solo los asistentes se reflejan en el acta.
Antes de empezar
- La asamblea tiene que estar «Convocada». Antes de enviar la convocatoria no hay asistencia que registrar.
- Si algún accionista ha delegado en papel o por correo, ten a mano el documento de la delegación.
Lo que ya sabes antes de empezar#
La pestaña Asistencia se va llenando sola desde que mandas la convocatoria. Quien confirma desde su página que asistirá aparece como «Asiste»; quien dice que no, como «No asiste»; y quien delega su voto en Sttok, como «Representado», con el nombre de su representante. Los demás siguen en «Pendiente».
Arriba, cuatro cifras en porcentaje del capital suscrito: «Asistentes» (presentes más representados), «Delegaciones», «Pendientes» y «No asisten». Pulsa «Actualizar» para traer las últimas respuestas.
Cómo se registra#
- Pulsa «Registrar asistentes». Está en la cabecera del «Listado de asistentes». Se abre un diálogo con los representantes arriba y los accionistas debajo, cada uno con su porcentaje.
- Contesta «¿Han asistido todos los accionistas?». Si dices «Sí», se marcan todos a la vez y solo tienes que corregir las excepciones. Si dices «No», se desmarcan todos y vas uno a uno.
- Marca a quien asiste en persona. Usa el buscador si la lista es larga.
- Marca «Representado» y elige el representante. El desplegable ofrece los representantes registrados y los demás accionistas. Si la delegación se firmó en Sttok, la fila lo dice con «Firmada en Sttok» y puedes abrirla. Si te llegó por correo o en papel, pulsa «Adjuntar delegación» y súbela.
- Pulsa «Confirmar asistentes». El listado y las cifras se actualizan.
Solo los asistentes se reflejan en el acta. El acta que compone Sttok cuenta a los presentes y representados y el porcentaje del capital suscrito que suman. Si alguien no está marcado, no aparece.
Qué pasa después#
- El «Listado de asistentes» enseña a cada accionista con sus acciones, su porcentaje, su representante y su estado.
- Puedes descargarlo con «Descargar», en Excel o en PDF, y pedir que lo firmen con «Solicitar firma asistentes».
- En la pestaña Votos, «Seleccionar asistentes» deja la lista de votación solo con quien ha asistido. Sigue en Abrir y cerrar las votaciones.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo corregir la asistencia después?
Sí, mientras la asamblea siga «Convocada»: vuelve a pulsar «Registrar asistentes», cambia lo que haga falta y confirma. Cuando terminas la asamblea, la asistencia queda fijada.
Un accionista confirmó online, pero no ha venido.
Desmárcalo en «Registrar asistentes». Lo que cuenta para el acta es quién asistió de verdad, no quién dijo que vendría.
¿Qué significa «Este participante está representando a otro participante»?
Que ese accionista ha recibido la delegación de otro. Es un aviso para que lo tengas en cuenta al marcarlo: si no asiste, quien le delegó tampoco queda representado.
Relacionados
- Abrir y cerrar las votaciones Con la asamblea convocada, activa «Votación activa» para que los accionistas puedan votar desde su página, registra en la pestaña Votos los votos de quien vota en la sala y, al acabar, pulsa «Terminar asamblea»: la votación se cierra y el resultado de cada asunto queda fijado.
- El acta y su firma Sttok compone el acta y la certificación de acuerdos con los datos de la asamblea: la mesa, los asistentes y el resultado de cada asunto. En la pestaña Acta los revisas, los editas y pulsas «Mandar a firmar»; el presidente y el secretario reciben un correo y firman desde Sttok.
- Delegar tu voto en una asamblea Si no vas a ir a la asamblea, puedes encargar a otra persona que vote por ti. Se hace desde el enlace del correo de la convocatoria, en cuatro pasos, y se firma en la misma pantalla, también desde el móvil.