Crear una asamblea

Cómo se hace#

1. Abre Asambleas y pulsa «+ Nueva asamblea». Está arriba a la derecha del listado, junto al buscador.
2. Di cuándo y dónde. Elige la «Fecha y hora» y el «Tipo de asamblea»: ordinaria, extraordinaria o universal. Sttok propone un nombre a partir de la fecha, que puedes cambiar. Después indica la «Forma de asistencia» (presencial, online o híbrida), el «Lugar de celebración» y, si hay videoconferencia, el enlace de la reunión.
3. Elige la mesa y cómo se vota. En «Presidente» y «Secretario» aparecen los miembros del órgano de administración y los accionistas que son personas físicas. En «¿Cuándo se puede votar?» decides desde cuándo pueden votar los accionistas. En «Delegación de asistencia» decides quién puede recibir la delegación de un accionista que no vaya: cualquier accionista, solo algunos, o cualquier accionista y representantes.
4. Añade los asuntos. Para cada uno, escribe el título y, si hace falta, una descripción: es el texto que leerá el accionista, y cada salto de línea es un párrafo. Indica si el asunto se vota con Sí, No y Abstención o si es solo informativo, como «Ruegos y preguntas», y con qué mayoría se aprueba.
5. Revisa y crea la asamblea. Repasa los datos y pulsa «Nueva asamblea».

Captura de app.sttok.com · formulario Preparación Asamblea Con Sociedad Ejemplo S.A.S. y datos inventados

Qué pasa después#

• La asamblea aparece en el listado de Asambleas con el estado «Borrador».
• Sttok te pregunta qué quieres hacer ahora: revisar la convocatoria, mandarla ya o programar el envío. Lo tienes explicado en Enviar la convocatoria de una asamblea.
• En la pestaña Convocatoria de la asamblea puedes subir el PDF de la convocatoria, que viaja adjunto al correo, y añadir los «Documentos para los accionistas»: cuentas, informes y lo que se vaya a votar. Los accionistas los consultan desde la página de la asamblea.
• Sttok compone también el texto de la convocatoria a partir de una plantilla, con la fecha, el lugar y el orden del día. Puedes editarlo o cambiar de plantilla desde «Opciones».

Preguntas frecuentes#

¿Puedo cambiar la asamblea después de crearla?

Sí. Abre la asamblea y, en «Acciones», pulsa «Editar». Puedes hacerlo mientras la asamblea esté en borrador o convocada. Si ya la has convocado, los accionistas no reciben ningún aviso automático del cambio: tendrás que comunicárselo tú.

¿Qué es una asamblea universal?

Es la que se celebra sin convocatoria previa porque está presente o representado todo el capital suscrito y todos aceptan celebrarla y su orden del día. Lo que digan tus estatutos manda. En Sttok se crea igual que las demás, eligiendo «Universal» en el tipo.

¿Puedo dejar el presidente o el secretario sin designar?

Sí, y designarlos después con «Editar». Pero el acta los necesita: el secretario es quien la levanta y el presidente la firma con él.

¿Y si la asamblea ya no se va a celebrar?

En «Acciones», pulsa «Cancelar asamblea». Pasa a «Cancelada» y los accionistas no reciben ningún aviso automático, así que tendrás que comunicárselo.