Enviar la convocatoria de una asamblea
Cuando la asamblea está preparada, Sttok manda la convocatoria por correo a todos los accionistas y representantes, con los documentos anexos. Puedes mandarla en el momento o programar el día y la hora.
Antes de empezar
- La asamblea creada, con fecha, hora y lugar o enlace de videoconferencia.
- Los asuntos del orden del día, en el orden en que se van a tratar.
- Los documentos que los accionistas tienen que poder consultar antes: cuentas, informes, propuestas de acuerdo.
Mandarla ahora#
- Fecha
- 25/06/2026 · 12:00
- Tipo
- Ordinaria
- Asuntos
- 4
¿Qué quieres hacer ahora?
- 2Revisar la convocatoriaLa información, los asuntos y el correo tal como lo recibirán
- 3Mandar la convocatoria ahoraA 14 accionistas y 3 representantes, con los documentos anexos
- 4Programar el envíoEliges el día y la hora; Sttok la manda entonces
- Abre la asamblea. En el menú, entra en Asambleas y pulsa la asamblea en el listado. Si la acabas de crear, no hace falta: el diálogo «Asamblea creada» ya te ofrece los tres caminos.
- Revisa la convocatoria. «Revisar la convocatoria» abre la pestaña Convocatoria, con la información de la asamblea, los asuntos y el correo exactamente como lo recibirán los accionistas.
- Pulsa «Mandar la convocatoria ahora». Sttok te dice a cuántos accionistas y representantes va y qué documentos lleva anexos. Al confirmar, sale.
Comprueba el plazo antes de mandarla. La convocatoria tiene que salir con antelación suficiente. En una S.A.S., por regla general, cinco días hábiles de antelación, salvo que los estatutos fijen otro plazo. Sttok no sabe qué dicen tus estatutos, así que la fecha la confirmas tú.
Programar el envío#
Si prefieres que la convocatoria salga otro día, por ejemplo cuando el junta directiva haya aprobado las cuentas, programa el envío.
- Pulsa «Programar el envío» y elige el día y la hora. Hasta entonces la asamblea sigue en «Borrador» y puedes cambiar lo que quieras. Llegado el momento sale sola, sin que nadie tenga que pulsar nada.
Qué pasa después#
- La asamblea pasa de «Borrador» a «Convocada» en el listado.
- Cada accionista recibe un correo con un enlace a su página de la asamblea. Desde ahí confirma que asistirá, delega su voto o, si la sociedad lo ha configurado así, vota antes de la asamblea.
- A partir de ahora puedes mandar recordatorios a quien todavía no ha respondido.
Preguntas frecuentes#
¿La convocatoria llega también a los representantes?
Sí. Sttok la manda a los accionistas y también a quien representa a alguno de ellos, como el tutor de un menor o el representante de una sociedad.
¿Puedo cambiar el día de un envío programado?
Sí, mientras no haya salido. Abre la asamblea y cambia el envío programado: puedes elegir cualquier momento entre ahora y la fecha de la asamblea.
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- Crear una asamblea Desde Asambleas, pulsa «+ Nueva asamblea» y rellena la fecha, la forma de asistencia, quién preside, cómo se vota y los asuntos del orden del día. La asamblea se guarda como borrador y no se manda nada a los accionistas hasta que envíes la convocatoria.
- Mandar recordatorios a quien no ha respondido Con la asamblea ya convocada, abre «Acciones» y pulsa «Enviar recordatorio». Sttok manda un correo solo a los accionistas que todavía no han respondido; quien ya ha confirmado su asistencia o ha delegado no recibe nada.
- Qué recibe el accionista y qué puede hacer Cada accionista recibe por correo la convocatoria con un enlace a su página de la asamblea. Desde ahí, también en el móvil, confirma que asistirá, delega su voto, vota cuando la votación está abierta y consulta los documentos.