Qué recibe el accionista y qué puede hacer

El correo de la convocatoria#

Llega en nombre de Sociedad Ejemplo S.A.S. y lleva:

• El nombre de la asamblea y el texto de presentación que haya escrito la sociedad.
• La fecha, la hora, el tipo de asamblea, la forma de asistencia, el lugar y, si la hay, la dirección de la videollamada.
• El orden del día.
• El botón «Acceder a la asamblea», para confirmar la asistencia, votar o consultar la documentación.
• El botón «Delegar mi voto», que abre directamente la delegación.
• La convocatoria en PDF como documento adjunto, si la sociedad la ha subido.

Si no responde, puede recibir después un recordatorio con los mismos botones.

La página de la asamblea#

Arriba están el estado de la asamblea («Asamblea convocada», «Asamblea celebrada»…), la fecha y la forma de asistencia. Debajo, el nombre del accionista, sus acciones y su porcentaje del capital suscrito, y lo que puede hacer en ese momento:

Botón	Qué hace
«Asistiré»	Confirma que irá a la asamblea. Si cambia de idea, «Cambiar» le deja decir que no asistirá.
«Delegar mi voto»	Encarga a otra persona que vote por él, en cuatro pasos y con firma en pantalla. Lo explica Delegar tu voto en una asamblea.
«Votar»	Solo aparece cuando la votación está abierta. Lo explica Votar antes o durante la asamblea.

Lo que ya ha hecho se dice como hecho: «Has confirmado que asistirás», «Has delegado tu voto en…», «Has votado todos los asuntos». Una delegación se puede deshacer con «Revocar».

Si la asamblea se puede seguir online, el enlace a la videoconferencia está en la pestaña Votos, dentro de «Información básica», y se abre en otra pestaña.

Las cuatro pestañas#

Pestaña	Qué hay
Votos	La «Información básica» de la asamblea y los asuntos del orden del día, con su descripción. Cuando la votación está abierta, cada asunto tiene su botón «Votar». Celebrada la asamblea, el resultado de cada asunto y lo que votó.
Representación / Delegaciones	Su delegación, si la ha hecho. Y si es él quien representa a otros, las instrucciones de voto que le ha dejado cada uno, asunto por asunto.
Documentos	La convocatoria y los documentos que la sociedad ha publicado para la asamblea: cuentas, informes, propuestas.
Multimedia	La grabación de la asamblea, si la sociedad la sube.

Si representa a varios accionistas#

Quien representa a más de un accionista (por ejemplo, el administrador de una sociedad que es accionista, o alguien que ha recibido varias delegaciones) ve arriba el selector «Seleccione accionista». Elige por quién actúa: cada accionista vota y delega por separado.

Lo que queda anotado#

Preguntas frecuentes#

Como administrador, ¿puedo ver lo que ve un accionista?

Sí. En el listado de Asambleas, cada asamblea tiene «Ver como accionista». Dentro de la asamblea hay también un botón «Ver como accionista» con la lista de accionistas y representantes.

¿Qué ve el accionista si la votación todavía no está abierta?

Los asuntos sin botón de voto y el aviso «La votación todavía no está abierta». Puede confirmar su asistencia o delegar mientras tanto.

¿Ve los documentos que son solo para administradores?

No. Al subir un documento se puede marcar «Documento solo para administradores», y ese no aparece en la página del accionista.