¿Cómo convocar una Junta de Socios?
En nuestra plataforma, para convocar una Junta de Socios tendremos que hacer clic en la sección "Juntas" en la parte inferior de la columna.
Seguidamente, tendremos que hacer clic en el botón "Nueva Junta/Consejo", situado arriba a la derecha.
Habiendo hecho clic en dicho botón, nos aparecerá un formulario que tendremos que completar. Si deseas añadir algún documento tendrás que hacerlo mediante el botón "Añadir documentación", la cual, una vez adjuntada, podrás consultar siempre que quieras en la sección "Documentos".
En el formulario a rellenar deberás seleccionar la forma de asistencia, que puede ser:
- Híbrida (online y presencial)
- Online. Si has seleccionado que la junta es online, se te abrirá un desplegable en el que podrás añadir el link de la reunión online, para que los socios puedan acceder a la Junta a través de dicho link.
- Presencial
- Por escrito y sin sesión
Además, deberás también decidir a partir de que momento se puede votar, selecionando la opción que prefieras.
En el caso de que quieras que los socios voten digitalmente en la Junta, podrás hacerlo a través del botón "Añadir votación digital", el cual permitirá a los socios votar directamente a través de Sttok, agilizando de una manera efectiva la votación.
Para añadir los asuntos a votar, deberás hacer clic en "Añadir Asunto" y rellenar el formulario, en el que podrás decidir las respuestas válidas de la votación. Nuestra plataforma te da la opción de seleccionar con que mayoría se aprobará la votación.
Una vez seleccionado, deberás hacer clic en "Guardar", a bajo a la izquierda. Cuando hayas acabado de rellenar el formulario, tendrás que hacer clic en "Guardar".
Al clicar "Guardar" se te generará una convocatoria de Junta automática que te aparecerá justo debajo, la cual podrás editar. Sin embargo, si deseas tener tu propia convocatoria podrás hacerlo a través del apartado "Documentos" y haciendo clic en "Subir Documento".
Una vez creada la Junta o el Consejo se tendrá que notificar a los socios haciendo clic en el botón "Mandar Convocatoria". Una vez clicado dicho botón, los socios recibirán la convoatoria de la Junta por correo, en el que podrán decidir si votar o delegar su voto en otro socio. Una vez enviada, la convocatoria quedará automáticamente introducida en el "Calendario" de los socios. El email que recibirán los socios con la convocatoria es el siguente:
El botón "Terminar" se utilizará exclusivamente cuando la Junta ya haya sido llevada a cabo y hayan finalizado las votaciones, ya que, al clicar en "Terminar" se cerrará la Junta y los socios ya no podrán votar ulteriormente ni cambiar su voto.
Las respuestas respecto a los votos se generarán automáticamente en función de los votos, en cuanto la misma plataforma será la que te genere los porcentajes. Dicho porcentaje y votos únicamente los podrá ver el secretario y éste podrá editarlos.
Nuestra plataforma también permite al secretario poder seleccionar él mismo los votos, haciendo clic en "Seleccionar Votación":
Si deaseas modificar algún dato de la convocatoria tendrás que hacer clic en el botón verde "Editar":
