Qué queda registrado de una asamblea
La pestaña Registro de la asamblea es su historial de actividad: qué pasó, quién lo hizo, con qué papel y a qué hora. Recoge la asamblea, la convocatoria, los accionistas, la votación, los documentos y firmas y los accesos. Se filtra por tipo, por persona o por texto, y se descarga en Excel.
En esta página
Lo esencial. Si algún día alguien discute cuándo votó un accionista, quién registró un voto o cuándo llegó una delegación, la respuesta está en el Registro de la asamblea, con el día, la hora y la persona.
Dónde está#
Abre la asamblea y entra en la última pestaña, Registro. Arriba dice qué es: el historial de actividad de la asamblea, con sus eventos, la convocatoria, los accionistas, la votación, los documentos y los accesos. Debajo, cuántas entradas estás viendo del total, por ejemplo «4 de 4 entradas».
Qué se anota#
Cada entrada dice la hora, quién actuó, con qué papel («Admin» si fue un administrador, «Socio» si fue el accionista desde su página), qué hizo y de qué tipo es. Por ejemplo, «Voto registrado», en Votación, o «Delegación registrada», en Accionistas.
Las entradas se reparten en seis tipos:
| Tipo | Qué recoge |
|---|---|
| Asamblea | Los eventos de la asamblea: su preparación, sus cambios y su cierre. |
| Convocatoria | El envío de la convocatoria y de los recordatorios. |
| Accionistas | Lo que hacen los accionistas con su asistencia, como delegar el voto. |
| Votación | Cada voto, tanto el que emite el accionista desde su página como el que registra un administrador en su nombre. |
| Documentos y firmas | Los documentos de la asamblea y el envío a firmar del acta, la certificación y la lista de asistentes. |
| Accesos | Las entradas de los accionistas en su página de la asamblea. |
El sentido del voto no se anota: el Registro dice que alguien votó y cuándo, pero no si votó sí o no. El resultado está en la pestaña Votos.
Cómo se lee#
Las entradas van agrupadas por día, de la más reciente a la más antigua. Cada día dice cuántas entradas tiene. Arriba tienes tres formas de acotar lo que ves:
- Por tipo: un botón por cada uno de los seis tipos, con cuántas entradas tiene: «Asamblea», «Convocatoria», «Accionistas», «Votación», «Documentos y firmas» y «Accesos». Pulsa uno para ver solo ese tipo y vuelve a pulsarlo para quitar el filtro.
- Por persona: en el desplegable «Todas las personas» eliges a alguien y ves solo lo que hizo.
- Por texto: el buscador «Buscar en el registro» busca en las entradas.
El recuento de arriba cambia con los filtros: «3 de 4 entradas» quiere decir que estás viendo tres de las cuatro que hay.
Descargarlo#
Pulsa «Descargar Excel» para bajarte el Registro en una hoja de cálculo. El Excel trae solo las entradas que estás viendo: si tienes un filtro puesto, por ejemplo solo «Votación», descarga solo esas. Sus columnas son «Hora», «Persona», «Rol», «Acción», «Categoría» y «Detalle».
Otras pruebas que guarda Sttok#
- El certificado de envío de la convocatoria, desde la pestaña Convocatoria con «Ver certificado envío».
- Las delegaciones, con la asistencia de cada accionista en la pestaña Asistencia.
- El acta y la certificación firmadas, en la pestaña Documentos.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo borrar una entrada que está mal?
No. El Registro es un historial: si algo se hizo mal, corrígelo en la asamblea y la corrección queda como una entrada nueva.
¿Lo ven los accionistas?
No. El Registro está en la ficha de la asamblea, que es de administración. El accionista ve su propia página.
¿Por qué aparece mi nombre como «Admin»?
Porque hiciste esa acción desde la administración de la asamblea, por ejemplo al registrar el voto de un accionista en la pestaña Votos. Lo que el accionista hace desde su página sale con su nombre y el papel «Socio».
Relacionados
- Enviar la convocatoria de una asamblea Cuando la asamblea está preparada, ábrela y pulsa «Acciones» › «Mandar convocatoria». Sttok te enseña a qué accionistas y representantes va, te deja mandarte una prueba y la envía con «Enviar ahora».
- Abrir y cerrar las votaciones Con la asamblea convocada, activa «Votación Activa» en su tarjeta del listado para que los accionistas puedan votar desde su página, registra en la pestaña Votos los votos de quien vota en la sala y, al acabar, pulsa «Terminar Asamblea» en la ficha: la votación se cierra y el resultado de cada asunto queda fijado.
- El acta y su firma Sttok compone el acta y la certificación de acuerdos con los datos de la asamblea: la mesa, los asistentes y el resultado de cada asunto. En la pestaña Acta los revisas y pulsas «Solicitar firma». En la pestaña Firmas sigues quién ha firmado.
- Qué recibe el accionista y qué puede hacer Cada accionista recibe por correo la convocatoria con un enlace a su página de la asamblea. Desde ahí, también en el móvil, delega su voto, vota cuando la votación está abierta y consulta los documentos.